대학 동문회에 문의하세요. 동문회는 수업 목록, 온라인 기록, 캠퍼스 내 지원 등 학업 계획 수립에 도움이 되는 다양한 자료를 제공합니다. 가능한 한 빨리 동문회에 연락하여 동문회에서 제공하는 정보를 최대한 활용하세요.
동창회와 협력하여 동창회의 도움을 구하고 행사 기획 업무를 분담하세요. 동창회와 협력하여 동창회 기획에 열정적인 사람들을 찾아보세요.
날짜를 선택하고, 소속 대학 측에 문의하여 해당 날짜가 다른 학교 행사와 겹치지 않는지 확인하세요. 날짜를 일찍 정할수록 학생들이 일정을 비우고 참석할 가능성이 높아집니다.
현실적인 예산을 세우세요. 예산에는 장소 예약, 장식, 엔터테인먼트, 케이터링, 청소 서비스 비용이 포함되어야 합니다. 지역 세금과 팁을 지불하는 것도 잊지 마세요.
동창회 기금을 어떻게 모금할지 정하세요. 기부 요청, 모금 행사 개최, 특별 행사 티켓 판매 등 널리 활용되는 방법이 있습니다. 모금 캠페인 운영이나 만찬 티켓 판매 등 다양한 전략을 활용할 수 있습니다. 학급 은행 계좌를 개설하여 모금 및 고액 결제 과정을 일원화하는 것도 고려해 볼 수 있습니다.
균형 잡힌 일정을 세우세요. 사교 모임과 엔터테인먼트 중심 행사, 가족 모임과 심야 행사의 균형을 맞추는 것이 좋습니다. 따라서 낮과 밤에 다양한 행사를 마련하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 참석자의 니즈와 선호도를 최대한 충족할 수 있습니다.
식사 중심 행사를 준비하세요. 저녁이나 점심 식사를 중심으로 행사를 진행하는 것은 많은 참석자를 맞이하는 좋은 전략입니다. 각 행사의 분위기를 고려하여 점심, 저녁 식사 또는 칵테일 아워를 계획하세요. 여름이나 봄에 모임을 계획한다면, 야외에서 점심을 즐기는 것도 좋은 방법입니다. 정식 저녁 식사에는 앉아서 먹는 식사가 더 적합하고, 편안한 분위기에는 뷔페가 더 좋습니다.
서로 어울리기 쉬운 분위기를 조성하세요. 행사 프로그램은 오랜 친구들이 서로 연결될 수 있는 공간을 만드는 데 중점을 두어야 합니다. 또한, 친구들이 대학 시절을 함께 추억할 수 있도록 분위기를 조성하세요. 문에 이름표를 달아 오랜 친구들이 서로를 알아볼 수 있도록 하세요.
대학 생활의 기억에 남는 순간들을 담은 슬라이드쇼를 만들어 보세요. 슬라이드쇼에는 학우, 강사, 교수님들의 사진과 함께 스포츠 경기, 졸업식 등 대학 생활에서 중요한 순간들을 담은 사진들이 포함됩니다. 페이스북이나 다른 소셜 미디어를 활용하면 이미지를 모으는 데 큰 도움이 될 것입니다.
대학 생활과 관련된 구체적인 질문이 나오는 그룹 제퍼디 게임을 계획해 보세요. 친구들과 더 잘 어울리기 위해 무작위로 팀을 구성하고 상품을 제공하세요.